ATOFINA
A PROPOS D’ATOFINA
ATOFINA, issu du regroupement des activités chimie de TOTALFINA et de Elf Aquitaine, figure parmi les leaders européens et mondiaux sur ses 3 métiers :
- chimie de base et grands polymères
- intermédiaires et polymères de performance
- spécialités
DATAEXCHANGER, LA SOLUTION
Deux challenges :
- extraire les données des systèmes d’information très dispersés (Singapour, Corée, Japon, Hong-Kong, Australie), et hétérogènes (BPCS V4, BPCS V6, SCALA, … ; SQL, DB2…),
- transformer les données importantes afin de pouvoir les consolider de manière cohérente au niveau du DataWarehouse (sous Oracle et sur système IBM RS6000).
une nouvelle source de profit ", Marc Fischer, responsable des systèmes d’information d’ATOFINA Asie-Pacifique, découvre la solution :
" Nous avons été totalement séduits par DataEXchanger, c’est l’outil idéal pour répondre à notre problématique actuelle sur l’hétérogénéité de nos systèmes et la gestion à distance de l’information. Son coût, sa facilité et sa rapidité de mise en oeuvre sont aussi des atouts déterminants dans notre choix. "
INTEGRATION RAPIDE ET EFFICACE
Les systèmes d’information au sein de cette zone sont très hétérogènes. Il est donc nécessaire d’harmoniser, prélablement, au niveau de la maison mère située à Singapour, pour ensuite, étendre cette harmonisation à toutes les entités installées dans cette région.L’équipe de DataEXchanger (venue tout spécialement en Asie pour accompagner son client) et celle d’ATOFINA organisent le projet en deux étapes :
- Gestion locale de l’information
Sur le site de Singapour, il est décidé d’extraire les données de l’ERP BPCS exploitées sur IBM AS/400 avec une base de données DB2, et d’alimenter le DataWarehouse, en mode batch, sur IBM RS/6000 avec la base de données Oracle.
Les données brutes sont ensuite transformées également avec l’aide de DataEXchanger en données structurées pour les exploiter dans un outil de Business Intelligence. L’équipe DISIT-DOAP (Direction des Systèmes d’Information et des Télécommunications
Direction Opérationelle d’Asie-Pacifique) et celle de DataEXchanger mettent tous leurs efforts pour réaliser à temps le projet :
- une semaine pour la formation, le paramétrage et l’écriture des scripts DataEXchanger en se
conformant aux structures de données souhaitées par ATOFINA,
- une semaine de développement par ATOFINA pour récupérer les flux dans le DataWarehouse.
- Gestion à distance de l’information (en cours de finalisation)
La gestion locale des données une fois terminée, ces dernières seront facilement partagées avec
l’ensemble des entités dispersées dans la zone. A partir des sites distants d’Asie-Pacifique, DataEXchanger organisera une collecte directe
de l’information, avec le transfert quotidien des données saisies, et leur agrégation dans le DataWarehouse d’ATOFINA Asie-Pacifique.
HARMONISATION REUSSIE
DataEXchanger permet ainsi de partager et d’échanger des informations importantes entre toutes les entités et ce, quel que soit leur système d’information actuel.
"C’est un avantage considérable car nous avons apporté une solution de transfert de données sans remettre en cause les systèmes actuels de chaque site. Ainsi, nous gardons notre ERP actuel, BPCS, qui nous apporte entière satisfaction. " déclare Piotr Sawinski, Chef de projet.
Marc Fischer ajoute : " Les premiers résultats sont très concluants en termes de délai de mise en oeuvre et de disponibilité de informations pour notre DataWarehouse. Nous gagnons en compétitivité car, grâce à cette harmonisation au sein d’ATOFINA Asie- Pacifique, nous pouvons mieux répondre aux exigences de nos clients, toutes nos données correspondent réellement à l’activité en temps réel, nos analyses sont plus précises… et tout ceci, sans investissement colossal tant sur le plan financier qu’ organisationnel."
La DOAP planifie déjà l’étape suivante de son projet :l’extraction des données du DataWarehouse de Singapour avec DataEXchanger, puis envoi dans le DataWarehouse global d’ATOFINA qui est situé en Belgique et géré par SAP. Un bel exemple d’un petit projet informatique considéré, au vue des résultats, comme un grand projet opérationnel.