JEULIN
Chez Jeulin, DataExchanger fait le lien entre la gestion et la décision
« DataExchanger nous permet de piloter
l’entreprise avec des données fiables et actualisées »
PRESENTATION DE L'ENTREPRISE
Créée en 1920, la société Jeulin conçoit, développe et commercialise du matériel scientifique destiné au milieu éducatif. Basé à Evreux, Jeulin emploi environ 200 personnes et réalise un chiffre d'affaire de 30 millions d'euros.
OBJECTIF DU PROJET
Comme de nombreuses PME, la société Jeulin a organisé son système
d’information sur un IBM AS/400 ; elle utilise le progiciel de gestion
commerciale et de production Minos de l’éditeur Ordirope et le progiciel de
gestion financière Eurocomptos. Michel Lahaye, responsable informatique
décrit le contexte : « Nous avions des difficultés de plus en plus critiques au niveau de
la restitution des données. En effet, l’augmentation régulière du volume des données
rendait leur restitution de plus en plus difficile ; surtout, il fallait attendre une
quinzaine de jours pour récupérer des données fiables et utilisables ».
La société Jeulin décide alors de faire appel à un outil d’aide à la décision pour exploiter les données. Les outils Impromptu et Powerplay de Cognos ayant été choisis, il fallait trouver une solution pour transférer les données sur une base SQL Server car il n’était pas envisageable, pour des raisons de performances et de sécurité, d’accéder directement à la base de production sur AS/400. D’où la nécessité d’un outil de récupération et de transfert.
SOLUTION
Un rapide tour d’horizon permet au service informatique d’exclure des produits trop complexes ou trop onéreux et de faire le choix de DataExchanger Server. L’installation et les premières maquettes sont réalisées en octobre 2001. « J’avais été convaincu par une démonstration, témoigne Michel Lahaye, tant le produit semblait offrir de larges fonctionnalités tout en restant très simple à installer, à exploiter et à utiliser ».
DataExchanger Server fonctionne sur un PC. Il est connecté à l’AS/400, via une liaison rapide à 100 Mbits/s. Il est opérationnel depuis février 2002 pour la gestion commerciale. DataExchanger fait appel à des connecteurs et « attaque » les bases de données (DB2, SQL Server, Access) au travers du driver ODBC. Il assure le transfert des données d’une base DB2/400 vers une base SQL Server, cette dernière étant directement accessible par les outils décisionnels de Cognos. Toutes les nuits, les données qui ont été modifiées dans la journée, soit en moyenne 100 000 enregistrements, sont transférées dans une base décisionnelle et les cubes sont pré-calculés à partir des axes d’analyse retenus permettant aux décideurs de détecter les dernières tendances.
RAISONS DU CHOIX
« La fiabilité du produit et son ouverture à de nombreuses applications et bases de données ont été des facteurs de choix importants, explique Michel Lahaye. Par ailleurs l’éditeur s’est montré très réactif dès les premiers contacts. Sa jeunesse aurait pu constituer un pari risqué, mais son parc de clients, déjà assez prestigieux avec des entreprises comme Ferrero, Toys’rus, le Stade de France ou encore Nicolas nous a rassurés. »
BENEFICES
Grâce à DataExchanger, les responsables de l’entreprise bénéficient, en quasi-temps réel, de données fiables ce qui améliore de manière très significative le pilotage de l’entreprise et surtout assoit les décisions sur des informations actualisées et fiables. DataExchanger permet au service informatique de s’affranchir des problèmes techniques. Les équipes sont autonomes et effectuent elles-mêmes les paramétrages grâce à un transfert de compétences réalisé par les équipes de l’éditeur. « En cas de difficultés, atteste Michel Lahaye, nous faisons vérifier les scripts que nous avons rédigés et nous obtenons une réponse de la part des techniciens de l’éditeur sous 24 heures. » Jeulin prévoit d’étendre l’utilisation de DataExchanger pour récupérer d’autres données issues de la gestion de production, de la gestion financière ou de basesLotus/Notes.